Чтобы реализовать замысел заказчика, грамотно провести работы по установке оборудования систем управления, а также найти удачные дизайнерские решения аудио и видео инсталляций, нужно прежде всего разработать детальный проект. Это способствует рациональному подбору аппаратуры, принятию правильных технических решений и минимизации затрат на проведение инсталляции.
От того, насколько полной будет проектная документация, во многом зависит быстрота и качество реализации проекта. Проектная документация — это описание будущей инсталляции, которое предоставляет и заказчику, и исполнителю информацию о цели и функционировании проекта, дает точное представление о предлагаемой системе, увязывает различные детали. Она включает в себя полное описание системы, структурные схемы, кабельный журнал, проектные чертежи, графики работ, детальную смету проекта, рассчитанную исходя из стоимости работ и оборудования.
На этапе подготовки технической документации заказчик уже может составить достаточно четкое представление о будущей системе. Это дает ему возможность выразить любые пожелания еще на стадии проектирования, до окончательного утверждения. Качествопроекта определяется степенью соответствия принятых технических решений инсталляционным нормам и правилам, а также современному уровню технического прогресса.
Многие клиенты и инсталляторы до сих пор считают, что составление грамотной проектной документации — это излишняя бумажная волокита. Можно заранее сказать, что при подобном подходе результат получится не таким, каким хотелось бы заказчику, а станет итогом стихийно складывающихся обстоятельств.
Отсутствие проекта, как и плохо просчитанная или разработанная проектная документация, приводят к тупиковым ситуациям при возникновении конфликта с инсталляционной фирмой. Неувязки могут возникнуть, например, в связи с появлением новых компонентов, неучтенных в смете и значительно повышающих стоимость проекта, при задержках в поставках оборудования или в том случае, если система не будет работать так, как планировалось. Решение подобных ситуаций, как правило, оказывается не в пользу заказчика, поскольку объективные критерии по их разрешению отсутствуют.
После согласования и утверждения проекта организуется поставка оборудования, материалов и начинаются монтажные работы. Затем следуют пусконаладочные работы, программирование и, наконец, ввод в постоянную эксплуатацию.