При постановке задачи учета рабочего времени на предприятии одним из самых эффективных методов решения является использование терминалов учета рабочего времени (УРВ) ZKSoftware. В этом случае все функции реализуются только на одном специализированном терминале УРВ.

Для реализации биометрической системы учета рабочего времени терминалы УРВ устанавливаются в удобном для использования месте (на столе или стене). Подводится питание терминала от сети 220В (сетевой адаптер 5, 12 В DC). Проводится регистрация администратора и пользователей системы. Далее пользователь фиксирует отметки времени одним касанием пальца или в комбинации с выбором клавиш посещаемости (Приход, Уход, На перерыв, С перерыва, сверхурочное время, и т.д.). Просмотр событий прихода/ухода сотрудников на/с работу возможен как на экране терминала, так и с помощью программного обеспечения (Attendance Management), которое позволяет формировать отчеты об отработанном времени, опозданиях, ранних уходах и многое другое.

Поставляемая бесплатно с терминалами русифицированная программа Attendance Management обладает широкими возможностями по автоматической и ручной обработке записей посещаемости. Помимо событий посещаемости, которые загружаются с терминалов УРВ, оператор может вручную добавлять события отпуска, ненормированных уходов в течение рабочего дня, отсутствия по болезни и другие запрограммированные события. Для решения задачи учета рабочего времени широко используются терминалы U160, U560, iClock100, iClock360, X638. Терминалы U160, U560 имеют встроенный Webserver, в этом случае для формирования отчетов нет необходимости устанавливать программное обеспечение, все отчеты формируются в странице интернет браузера.

Для небольших предприятий рекомендуется использовать терминал самообслуживания OP1000, где все настройки прописываются в самом терминале (сотрудники, графики, правила посещаемости) и отчеты просматриваются через Интернет страницу.

Терминалы УРВ позволяют автономно сохранять метки времени посещаемости каждого сотрудника, при этом нет необходимости в обязательном подключении к компьютеру. Терминал может хранить до 100 000 записей посещаемости. Загружать записи на компьютер для обработки программой достаточно, к примеру, один раз в месяц. Перенести данные можно легко с помощью Usb диска. В этом случае отпадает необходимость подвода к терминалу линии связи. При организации сети терминалов под управлением одной программы удобно использовать Ethernet интерфейс, так как каждый терминал имеет постоянный IP адрес.